企业邮箱搬家不常见,但是每个企业都可能会遇到,现在企业邮箱那么多,功能也一直在更新,难免就要进行企业邮箱搬家,网易企业邮箱搬家功能因此也成为企业主比较喜爱的功能之一,那么企业邮箱搬家麻烦吗?有什么影响呢?
我们先详细了解一下网易企业邮箱搬家功能。管理员在管理后台进行简单设置后既可以直接添加“需要搬家的邮箱”为其搬家,用户无需进行任何操作;也可以通知用户,让其自助搬家。
邮箱搬家入口在哪里?从“首页—邮箱与邮件—系统搬家”路径可进入邮箱搬家功能。如何开启邮箱搬家?第一步先添加“搬家配置参数”,并保存。搬家配置参数如下:1、网易企业邮箱域名(即贵司开通网易企业邮箱的域名,该项默认已填写)。2、原邮件服务器的端口。3、旧邮箱链接协议。4、原邮件服务器的地址。5、原邮箱标识(即原来的邮箱是属于哪个企业的,如原邮箱为**企业邮箱,则选择qq)。
第二步是启动搬家,管理员可逐个或批量添加需要搬家的邮箱信息,为员工启动搬家。员工使用新帐号密码登录WebMail后,在相同浏览器中访问开启地址,录入原邮箱帐号和密码,即可发起邮箱搬家。若员工原邮箱和新邮箱帐号相同,员工也可直接访问“快速搬家地址”进行搬家,无需事先登录WebMail。
至此,网易企业邮箱搬家就完成了,如果在操作过程中发现添加“搬家帐号”后,状态=“未启动”的提示,那就表示已经触发搬家,但是还在排队,排到后系统会自动进入搬家阶段。
如果搬家时报错“原邮箱限制”,如何解决呢?那我们就需要检查核实一下内容:
1、原邮箱是否可以正常登录,如原邮箱可以正常登录,证明密码正确,再核实是否修改过原邮箱的密码,如是,请改回之前配置搬家时的密码再联系我方增量。
2、如未修改过原邮箱密码,请查看原邮箱是否设置了限制imap、pop登录或者开启类似客户端授权码等功能,重点测试原邮箱是否可以绑定客户端正常收取邮件。
3、如同样的服务器配置,客户端可以收取,请尝试取消搬家,删除已经搬家的邮件,重新配置搬家, 如仍无法正常收取,证明原服务器对搬家可能存在限制,建议使用客户端搬家。
网易企业邮箱搬家功能是一项非常实用的功能,既简单又便捷,大大提高了企业员工的工作效率,实现邮箱“无感搬家”。
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