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网易企业邮箱:企业应注重邮件收发管理!

2020-09-16 1179 来源:网易企业邮箱注册

  企业邮箱的品牌商为了占据更多的用户市场,往往会更注重新产品、新功能的研发,而忽略了企业邮箱的基础功能——企业邮箱邮件收发功能。而网易企业邮箱则不然,它更注重企业邮箱邮件收发这一基础核心功能,因为邮件收发包含了公司业务的大部分数据,甚至机密文件。网易企业邮箱认为,企业应当更注重邮件收发管理,排除不安全隐患。


  企业邮箱邮件收发的内容比较多,凡是通过电子邮件传递和交流的信息都有泄露的风险,所以,提高邮箱功能的稳定性与安全性是关键,网易企业邮箱在稳定性与安全性方面做到了极致,这也是各大知名企业选择其的重要原因。


  网易企业邮箱是如何管理企业邮箱邮件收发的呢?首先,网易企业邮箱管理后台会为企业管理员提供一个独立的管理界面,管理员就可通过该后台实现编辑企业个性化信息、管理员工邮箱帐号等操作。网易企业邮箱邮件收发还有其他实用功能,一起来看看吧~


  1、企业通讯录:包含企业域内联系人、多域联系人和公共联系人。企业通讯录一键添加,实现企业邮箱邮件快速收发。


  2、部门群发:将企业邮箱邮件收发与企业部门组织结构相结合,群发时选择部门即可实现对目标人群群发邮件,简单快捷,方便了企业部门内的信息传递。


  3、Maillist管理:这个功能支持管理员将多个邮箱帐号添加至一个maillist中,并设置权限,方便员工使用。收件人为一个maillist时,邮件可发送至它所包含的每个帐号。


  4、多级管理员:允许企业邮箱有多个后台管理员,管辖的权限有所分别,能够实现公司内部对邮箱的分级管理。除了权限最大的超级管理员admin之外,网易企业邮箱还提供企业管理员和部门管理员两种权限,企业邮箱邮件收发更安全。


  5、批量管理:批量管理用于对企业成员进行统一设置权限,目前支持设置的权限有以下几项:能否在通讯录共享、能否使用通讯录、收发邮件限制、自动转发、自助重置密码。


  6、IP登录管理:管理员可为全域选择国家或地区,设置为允许或限制登录;也可针对个别员工单独设置IP段,以实现允许或限制登录。提高企业邮箱邮件收发安全性,避免内部信息泄露。


  7、邮件审核:企业管理员可在管理员后台设置审核规则,如果被审核人发送的邮件命中审核规则,就会进入审核人的邮箱,经过审核人同意后方可发出。


  8、自主备份:管理员可自主设置备份关系,被备份帐号的收发信都会转发至主备份帐号。


  9、系统日志:系统日志分为七个部分管理操作记录、用户登录记录、邮箱使用状态、邮箱收发统计、邮箱收发记录、用户操作记录及域报表。管理后台会自动、客观的记录管理员的所有操作及域内邮件收发情况,系统记录将无法被修改,便于企业管理者更好的了解企业员工办公状况。


  网易企业邮箱注重邮件收发功能,是因为网易一直秉承客户至上的服务理念,给予客户更全面、安全的邮件收发体验。


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